Avez-vous mis en place/à jour votre DUERP ?

Etes-vous tenus de mettre en place un document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP) ? 
Les entreprises sont tenues d’élaborer un DUERP dès l’embauche de leur premier salarié (y compris apprenti mais hors stagiaire) pour y consigner les résultats de l’évaluation des risques et définir des actions de prévention à mettre en place en conséquence. 

Comment le réaliser ?
Pour vous aider à réaliser votre DUERP, l’UNEC a travaillé en collaboration avec l’Assurance Maladie et l’INRS sur une version gratuite, digitale et sécurisée spécifiquement adaptée aux salons de coiffure. 
Cet outil appelé OIRA coiffure répond aux exigences légales ; il est accessible via la partie privative du site unec.fr rubrique « Bien être, santé /sécurité au travail et développement durable » ou directement via le site de l’INRS. 
Attention : nous avons été alertés de la pratique de démarchage par des entreprises qui demandent leur identité numérique aux coiffeurs pour réaliser un DUERP payant. Il peut s’agir d’arnaques. Dans tous les cas, vous pouvez réaliser le DUERP gratuitement avec l’outil OIRA.

A quelle fréquence le DUERP doit-il être mis à jour ?
Depuis 2021, la mise à jour annuelle du DUERP n’est plus obligatoire pour les petites entreprises de moins de 11 salariés. Elle reste obligatoire dès lors qu’une information supplémentaire intéressant l’évaluation des risques est portée à la connaissance de l’employeur ou lors de toute décision d’aménagement important modifiant les conditions de santé et de sécurité ou les conditions de travail. Les entreprises de 11 salariés et plus doivent continuer à le mettre à jour annuellement. 

Le DUERP et ses versions antérieures doivent être conservées pendant une durée de 40 ans à compter de leur élaboration et déposé sur un portail numérique. Dans l’attente, il est conseillé à l’employeur de conserver le DUERP sous format dématérialisé (en pdf par exemple). 

Le DUERP peut notamment être réalisé par le référent santé/sécurité.
Depuis le 1er juillet 2012, le Code du travail impose à l’employeur de désigner un référent santé/sécurité et ce quelle que soit la taille de son entreprise.  Il peut s’agir d’un salarié de l’entreprise formé sur les sujets santé/sécurité ou d’un intervenant appartenant à votre service de santé au travail. Ses missions sont diverses. Il peut notamment participer à la mise à jour du DUERP, contribuer à l’analyse des accidents du travail, veiller aux réalisations périodiques, etc…